Exemple de prestations administratives effectuées pour des commerçants

Le mardi je travaille pour un couple de commerçants. Ils gèrent deux supérettes et une dizaine de salariés. Ils sont sur tous les fronts en même temps et ont besoin de soutien pour la partie administrative.

Je dois ouvrir le courrier, trier et classer les nombreuses factures reçues (le zéro papier n’est pas encore une réalité) dans différents classeurs.

À partir des journaux de caisse, je tiens à jour des tableaux de bords qui permettent de suivre la trésorerie, mais aussi de déceler les erreurs de rendu monnaie.

Le cabinet comptable prend en charge la gestion des fiches de paie et des déclarations sociales, mais il faut bien archiver tous ces documents dans les dossiers des salariés.

Je prépare les chèques ou les virements pour les fournisseurs qui ne sont pas réglés par LCR.

Et puis il y a toujours des travaux supplémentaires comme des recherches de prestataires ou de fournisseurs pour des actions ponctuelles. Des démarches en ligne pour obtenir des subventions, des dossiers de demande de financement…