Partez en vacances l’esprit léger

Profitez de pleinement de vos vacances gràce à Presta-team

C’est de saison, on parle beaucoup de vacances.

Je vois des chefs d’entreprises qui stressent à l’idée de partir sans avoir tout fini, ou qui craignent que le travail ne s’accumule pendant leur absence.

PAS DE PANIQUE !

vacances

Avec un peu d’organisation ça va bien se passer, et dans quelques jours vous lézarderez l’esprit tranquille quelle que soit votre destination.

Les mots d’ordre : anticiper, et son acolyte déléguer

Si vous craignez de ne pas être à jour au moment de partir en congés, nous pouvons intervenir ponctuellement pour vous seconder et vous aider à boucler vos dossiers urgents. Une secrétaire indépendante intervenant quelques heures dans la semaine précédant votre départ vous permettra de gagner du temps, d’aller plus vite et d’alléger votre charge mentale.

Ensuite, pendant votre absence, en confiant votre boîte mail, votre boîte postale et votre messagerie vocale à une assistante indépendante, quelle que soit votre destination, vous allez gagner en sérénité. Inutile de vous connecter pendant la sieste ou le soir avant le dîner pour checker vos mails, ce sera déjà fait, et on ne vous dérangera que s’il y a une urgence absolue.

Mise en place du service avant votre départ

Quelques jours avant de partir, vous aurez fait un petit entrainement en situation pour vérifier que tout fonctionne, si elle vient à votre bureau, il vaut mieux que sa clé ouvre bien la porte et qu’elle connaisse le code de l’alarme. Ensemble, vous aurez balayé toutes les tâches à effectuer pendant vos vacances.

Elle ne va pas vous remplacer intégralement, mais en quelques heures par semaine, elle va trier les mails et les courriers, écouter les messages, et classer toutes ces informations de façon qu’à votre retour, vous n’ayez pas besoin de passer des heures à tout éplucher.

Déconnectez vraiment pendant vos vacances.

Partez l’esprit léger, nous prenons le relai !

Pendant les vacances, nous assurons une présence rassurante pour vos interlocuteurs habituels qui ainsi n’ont pas l’impression d’être abandonnés durant l’été.

Les clients de Presta-Team l’ont bien compris, car certains font appel à notre équipe de manière récurrente et renforcée durant cette période afin de permettre à tout le monde de partir l’esprit tranquille.

Nous intervenons en renfort des équipes existantes pour permettre à tous une rentrée active, mais pas stressée. Nous aussi, nous prenons des vacances, mais pas toutes en même temps.


Contactez l’équipe de secrétaires indépendantes, en Charente, Charente-Maritime, Gironde et Poitou Charente :


Partagez ce post