Une secrétaire administrative pour un Bar-Tabac en Charente.

Ludo tient un Bar Tabac depuis plusieurs années, il travaille de 8h à 19h tous les jours sauf le dimanche et il a deux employés pour la cuisine et le service du midi.

Il est débordé par les courriels et les nombreuses factures qu’il doit récupérer sur les sites en ligne de ses fournisseurs.

Quand il ferme son commerce il n’a plus le courage de se mettre à ouvrir et imprimer ses courriels, ni d’aller chercher ses factures fournisseurs en ligne. Pourtant la période de son bilan approche et son cabinet comptable le presse de lui fournir plusieurs documents qu’il n’arrive pas à retrouver.

« Je recherche une secrétaire polyvalente disponible quelques heures par semaine »

Lorsqu’il a eu connaissance de l’existence de Presta-Team, il nous a contactés. Nous sommes allées le rencontrer sur son lieu de travail pour comprendre sa problématique et étudier avec lui quelle solution nous pouvions lui apporter.

Il nous a expliqué ses besoins, à savoir quelqu’un qui prenne connaissance des courriels et lui en fasse une synthèse, qui l’aide à rédiger des réponses pour ses fournisseurs. La personne devra récupérer pour lui les factures fournisseurs sur les comptes en ligne et faire la liaison avec son cabinet comptable, surtout pour retrouver les pièces manquantes. Cela représente une demi-journée de travail par semaine.

Nous avions dans notre équipe une personne disponible et dont le profil correspondait à celui que cherchait Ludo. Une personne habituée à intervenir dans plusieurs entreprises de secteurs différents, familiarisée