Exemple de missions administratives pour une avocate

Depuis quelques mois, le mercredi matin, je travaille avec une avocate.

Jusqu’à présent, par choix, elle travaillait seule, sans associé et sans secrétaire. Sa charge de travail ayant augmenté, elle fait appel à moi pour l’aider dans la partie secrétariat traditionnel.

Il s’agit de frapper des courriers, d’envoyer des courriels, de taper des notes et d’enregistrer le tout numériquement dans les dossiers clients.

Attendu qu’elle envoie beaucoup de courrier postal (là aussi le zéro papier n’est pas d’actualité), je me suis familiarisée avec le compte en ligne de la Poste pour imprimer soi-même ses timbres, c’est très pratique, quand ça fonctionne !

Lorsque je suis à son bureau, je prends les appels téléphoniques.

Depuis que nous travaillons ensemble, sa pile de dossiers « à faire » à tendance à bien diminuer et elle peut se consacrer à ses nouveaux dossiers sereinement.