Une secrétaire juridique au service d’un avocat charentais

Paul est avocat en Charente.

Il vient d’ouvrir son propre cabinet indépendant après avoir travaillé pendant plusieurs années comme collaborateur dans un cabinet prestigieux.

Il a été habitué à travailler avec une, voire plusieurs assistantes et secrétaires juridiques, mais actuellement sa toute jeune structure ne lui permet pas de recruter de personnel, et pourtant il a déjà beaucoup de travail et ne peut pas tout faire tout seul, c’est ainsi qu’il a décidé d’externaliser cette activité de secrétariat nécessaire à son activité d’avocat.

Grâce à une relation commune nous l’avons contacté pour cerner avec lui ce qu’il pouvait externaliser ou pas. Ce qui lui dégagerait vraiment du temps si ce n’était pas lui qui le réalisait.

Il s’avère que le plus chronophage pour lui est la transcription de documents juridiques. La rédaction et la frappe de compte rendus ou de conclusions lui prennent beaucoup de temps.

Nous l’avons donc mis en relation avec une des membres de la Presta-Team spécialiste des transcriptions juridiques qui a exercée plusieurs années en cabinet en tant que secrétaire juridique avant de s’installer en indépendante.

Pour cette mission très spécifique, la prestataire n’a pas besoin de se déplacer au cabinet, tout peut se faire à distance. L’avocat envoie des fichiers audios ou scanne des notes manuscrites qu’elle lui retourne au format Word. Les échanges se font par courriel ou messagerie sécurisée.